1、免后顾之忧复印机出租服务盛行也和近两年共享经济的发展有直接关系。出租所使用的多是闲置二手复印机，正好迎合共享经济中闲置资源再次利用理念。
在复印机领域里，最常听到的话是“买得起复印机养不起”。的确，如今复印机整机价格是下降了，甚至到了人人都能买得起的价位。但是把复印机买回来之后等着你的就是一大笔的耗材费，维修保养费，万一遇上js还会购买到假冒产品或者无理收旨。但如果选择租机，就可以省去以上的麻烦和担忧。只要你每月付一定的租金，租赁公司就会为你提供免费耗材，配件以及随时上门服务。由于复印设备属于租赁公司所有，所以租赁公司提供耗材（虽然大部分是兼容耗材）一般都是质量保证，要不然弄坏了机器最终吃亏的还是自己。除此之外，复印机坏了，打个就有技术人员上门维修。
2、节省30%的费用。
一般来说，租用办公设备比购买使用平均节省30%以上的费用，并且用户不需承担不可预见的费用产生。以下我们通过自购复印机与租用复印机（打印机租赁）使用成本比较，看一下租用复印机是否真的可以节省30%以上的费用？
3、租机不用承担设备过时风险
一间跨国公司的it部门负责人对复印机租赁下了这样的评价：“在我们公司，只要不能满足高的使用要求——比如是美工、开发者使用要求的复印机，我们就称作废旧复印机，而且必须更换一批新的复印机。所以，每一年公司在复印机购买方面的花费是很大的。如果选择租赁，更新换代的风险就会由租赁公司承担，你也不用考虑如何处理废旧复印机的问题”
4、可选最适合的机型
许多消费者购买复印机都会遇到这样的事件：购买当时觉得很合适，但是买回来发现不仅外观不美，而且机器性能与工作量不配，最后甚至对所购买的品牌不满意。但是市场规定“买定离手”，要想商家给你更换机器那比登天还要难。如果是选择租赁复印机，就不会出现以上的现象，你可以随时调换更改你选择的复印机，当然月租也会作相应的调速。可以这样说，复印机租赁实现了你“朝三暮四”的愿望。
5、应一时之急
复印机租赁（打印机租赁）行业除了具备以上的优点，它对许多短期急用复印机的用户来说非常重要。张先生经营一间小企业，公司只有一台喷墨复印机应付日常工作。然而，某天张先生接了一个项目，这个项目需要复印大量培训稿件。张先生考虑过购买一台黑白激光复印机，但是想到做完这个项目之后就不再需要这样快速的激光复印机。正在犹豫不决的时候，一位朋友建议张先生短期复印机租赁。张先生称：“原本我是打算花3000元来购买复印机的，最后只是花了600元租了台激打就把项目做完，而且中间也不用花一分钱买耗材。这种租赁业务对短期复印者非常有用。”
6、
免费提供备用机
对于复印量大，工作繁忙，维修路程远，信誉良好的贵宾客户，可免费提供备用机，以保证客户工作的高度延续性。